Politika privatnosti i uslovi

Šta je to politika privatnosti?

U ovoj Politici privatnosti („Politika privatnosti“), dajemo vam informacije o tomu kako UAB „Vičiūnai ir Ko“ (u daljem tekstu „kopanija“) obrađuje vaše lične podatke kreirane i/ili korišćene u sledeće svrhe: (i) izvršenje ugovora; (ii) vaše aktivnosti na nalozima društvenih medija kopanije; (iii) Vaše učestvovanje u izboru radnika za upražnjena radna mesta u kompaniji; (iv) osiguranje zaštite poverljivih informacija i kontinuitet poslovanja; (v) sučešće akcionara, (pojedinaca) i članova odbora, učestvovanje u organima upravljanja kompanije; (vi) izvršenje ugovora zaključenih između kompanije i trećih osoba (pravnih lica) kao ugovornih strana; (vii) video nadzor; (viii) komunikacije u hitnim slučajevima u koje mogu biti uključeni zaposleni ukompaniji. U daljem tekstu, osobe čije podatke obrađuje kompanija zajednički se nazivaju subjektima podataka. Ova politika privatnosti takođe utvrđuje određene obaveze subjekata podataka koje se moraju popuniti pregledom internet stranice https://vici.eu/ (u daljem tekstu „internet stranica“).

Informacije o kompaniji

UAB „Vičiūnai ir Ko“, šifra pravnog lica 135571967, pravna adresa: Karaliaus Mindaugo ave. 38, LT-44307 Kaunas, Lithuania. Službene informacije o kompaniji se nalaze u ogranku Kaunasa Registra pravnih lica Republike Litvanije. Službenika za zaštitu podataka možete kontaktirati putem e-pošte: duomenu apsauga@vici.eu.

Što su to lični podaci?

Ličnii podaci su sve informacije koje kompanija prikuplja o subjektu podataka, koje se mogu koristiti za identifikaciju subjekta podataka i koje se deponuju u elektronskom ili bilo kom drugom obliku.

Lični podaci su sve informacije o subjektima podataka, uključujući ime i adresu subjekta podataka, kojekompanija prikuplja u svrhe navedene u ovoj Politici privatnosti, ili uz pristanak subjekta podataka, ili na osnovu zajedničkog dogovora sa subjektom podataka.

Kako obrađujemo vaše lične informacije?

Izvršenje ugovora

Za sklapanje ugovora, prodaju i pružanje usluga, kompanija utvrdjuje vaše lične podatke: ime, prezime, broj telefona, e-mail adresu, mjesto stanovanja (adresa), datum rođenja, informacije o kupovini (datum kupovina, opis usluge, cena, popusti na količinu ako su raspoloživi). Gore navedeni podaci su obvezni za pravilno izvršenje ugovora.

Podaci se obrađuju na osnovu ugovora i čuvaju se 10 (deset) godina.

Učestvovanje u procesu izbora radnika za upražnjena radna mesta

Na osnovu vašeg pristanka kojeg dajete kao kandidat za slobodno radno mjesto u našoj kompaniji, prikupljamo i obrađujemo vaš CV i/ili motivaciono pismo, i/ili druge podatke koje nam dostavite (ime, prezime, broj telefona, adresa e-pošte, datum rođenja, obrazovanje, mesto rada) kao i podatke o kandidatu sa društvenih mreža.

Ako ne dostavite svoj CV i/ili propratno pismo, nećemo moći da procenimo vašu podobnost za poziciju.

Bez vašeg izričitog pristanka na obradu vaših ličnih podataka, pored angažovanja na poziciji za koju ste se prijavili, obvezujemo se da ćemo vaše lične podatke obrisati odmah i/ili u roku od 5 (pet) radnih dana nakon potpisivanja ugovora s odabranim kandidatom.

Zaključivanje i administriranje ugovora o radu

Kako bismo zakljućili i administrirali ugovor o radu, kompanija obrađuje takve lične podatke svojih zaposlenih kao što su ime, prezime, broj telefona, adresa e-pošte, mjesto stanovanja (adresa), jmbg broj, datum rođenja, kopija ličnog dokumenta, broj socijalnog osiguranja, bankovni račun, podatke o zdravstvenom stanju i sposobnosti za obavljanje određene vrste posla). Gore navedeni podaci su obavezni za zaključivanje ugovora o radu i ispunjavanje obveza poslodavca prema zakonu.

Ovi podaci se obrađuju u cilju ispunjenja ugovora i u skladu sa zakonskim obvezama koje snose korisnici podataka, a podležu čuvanju od 1 (jedne) do 50 (pedeset) godina prema odredbama zakonodavstva Republike Litvanije.

Zaštita poverljivih informacija kompanije i osiguranje kontinuiteta poslovanja

U cilju osiguranja legitimnog interesa zaštite poverljivih informacija kompanije i kontinuiteta njenog poslovanja, kompanija može proveriti korespondenciju svog osoblja s izvođačima. U ove svrhe, kompanija obrađuje sljedeće podatke: IP adresa, istoriju pretraživanja, datumi i trajanje posjećenih internet stranica, količina preuzetih podataka, naziv uređaja koji se koristi za pretraživanje, ime, prezime, sadržaj e-pošte, sažetak aktivnosti zaposlenog na internetu, sadržaj informacije sadržane u elektronskim uređajima koji se daju kao radna oprema. Takvi podaci će se čuvati 4 (četiri) godine.

Zaštita imovine i sigurnost ljudi

Kako bi osigurala sigurnost subjekata podataka (posetilaca i zaposlenih) i zaštitila imovinu tvrtke i imovinu subjekata podataka (posetitelaca i zaposlenih), kompanija održava video nadzor. U ove svrhe mi obrađujemo: pogled pokriven nadzornim kamerama, mesto i informacije o kretanju objekata kroz zone nadzora kamera, imovinu u zoni nadzora, ponašanje i druge relevantne informacije (datum, vrijeme) primljeno u zoni nadzora. Na osnovu legitimnih interesa kontrolora, ovi podaci se čuvaju 14 (četrnaest) dana od datuma njihovog prikupljanja od strane kompanije.

Izvršavanje ugovora tvrtke sa pravnim licima

Ostvarujući svoj legitimni interes za izvršenje ugovora koje kompanija zaključuje sa pravnim licima, kompanija obrađuje sljedeće lične podatke zaposlenih kod ovih ugovarača: ime, prezime, adresa e-pošte, broj telefona, sadržaj komunikacije. Takvi podaci će se čuvati 4 (četiri) godine.

Obrada ličnih podataka akcionara (pojedinaca) i članova organa upravljanja

Na osnovu zakonskih obaveza utvrđenih zakonom, kompanija obrađuje imena, prezimena, lične kodove, adrese stanovanja, datume imenovanja akcionara (pojedinaca) i članova organa upravljanja. Kompanija će ove podatke čuvati 10 (deset) godina.

Lični podaci kontakt osoba za hitne slučajeve koji se tiču zaposlenih u kompaniji

S ciljem ispunjenja ugovora o radu i ispunjavanja zakonskih obaveza u skladu sa zakonom, kompanija obrađuje sljedeće lične podatke osoba koje je zaposleni/a naveo kao kontakt osobe za hitne slučajeve: ime, prezime, broj telefona i prirodu odnosa sa zaposlenim. Ovi podaci se čuvaju tokom trajanja ugovora o radu.

Kontaktirajte nas

Kompaniju možete kontaktirati na nekoliko načina: telefonom ili putem e-pošte vici@vici.eu. Mi sami primamo, pregledavamo sve vaše poruke, te odgovaramo na njih. Ako nas kontaktirate, mi ćemo obraditi vaše lične podatke koje nam dostavite, odnosno ime, prezime, adresu e-pošte, broj telefona, datum i sadržaj komunikacije. Ti će se podaci obrađivati u svrhu pripreme za sklapanje ugovornog odnosa ili odgovora na vaša pitanja. Ako ne date svoje podatke za kontakt, nećemo vas kontaktirati.

Korespondencija će se čuvati jednu (1) godinu od datuma prijama poruke, osim informacija koje se moraju čuvati još jedno vreme u skladu sa ovom politikom privatnosti ili važećem zakonodavstvu.

Svi osobni podaci koje ste nam dostavili tokom komunikacije koriste se samo u gore navedene svrhe, kao i za pregled poruka, za administriranje i upravljanje komunikacijskim tokovima. Obavezujemo se da nećemo koristiti vaše lične podatke ili informacija po kojima vas je moguće lično identifikovati u bilo kojoj publikaciji bez vašeg izričitog pristanka.

Imajte na umu da ćemo morati da vas kontaktiramo putem pošte, e-poštom ili telefonom. Obavestite nas o svim promenama vaših podataka za kontakt.

Otkrivanje informacija

Podatke o vama možemo otkriti našim zaposlenima, menadzerima, agentima, pružaocima usluga kao što su kompanije za upravljanje ili naplatu potraživanja, marketinškim i/ili pružaocima IT usluga kao što je i garantovano u svrhe navedene u ovoj politici privatnosti.

Osim toga, možemo otkriti podatke o vama:

  • Ako to od nas zahtijeva zakon;
  • Za zaštitu naših prava ili legitimnih interesa (uključujući otkrivanje vaših podataka trećim stranama u svrhu naplate vaših dugova prema nama);
  • Kada planirate prodati dio poslovanja ili imovine kompanije, otkrivanje vaših osobnih podataka potencijalnom kupcu dela poslovanja ili imovine;
  • Kada prodamo poslovanje kompanije ili značajan deo imovine trećim stranama.
    Vaši lični podaci neće biti preneseni u drugu državu i/ili međunarodnu organizaciju.

Osim kako je navedeno u ovoj politici privatnosti, ne delimo vaše ličnee podatke s trećim stranama.

Popis primalaca podataka ili kategorija primalaca navedenih u ovoj politici privatnosti može se mijenjati tokom vremena, te ukoliko želite biti obaviješteni o promenama u vezi s primaocima Vaših ličnih podataka, molimo da nas o tome obavestite na adresu e-pošte navedenu u ovoj politici privatnosti i navesti u telu poruke „Želim biti obaviješten o promenama primalaca mojih ličnih podataka. Ime Prezime“.

Sigurnost vaših ličnih podataka

Vaši lični podaci obrađivaće se u skladu sa opštom uredbomo zaštiti podataka, zakonu Republike Litvanije o pravnoj zaštiti ličnih podataka i drugim zakonskim zahtevima. Tokom obrade Vaših ličnih podataka primjenjujemo organizacijske i tehničke mere koje osiguravaju zaštitu ličnih podataka od slučajnog ili protivpravnog uništenja, izmene, otkrivanja, kao i od svake druge nezakonite obrade.

Vaša prava

Ovaj odjeljak sadrži informacije o vašim pravima u vezi s obradom vaših ličnih podataka koju sprovodimo i kako možete ostvariti ta prava. Ako želite više informacija o svojim pravima ili kako ih ostvariti, obratite nam se na adresu e-pošte navedenoj u ovoj politici privatnosti.

Kompanija će vam bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije u roku od 1 (jednog) mjeseca od prijema zahteva, dostaviti informacije o poduzetim radnjama po vašem zahtevu za ostvarivanje vaših prava. S obzirom na složenost zahteva i broj zahteva koji su zaprimljeni, ovaj rok se može produžiti za još 2 (dva) meseca. U tom slučaju, u roku od 1 (jedan) mesec od dana prijama zahteva, obavestićemo vas o takvom produženju roka, uz obrazloženje razloga. Kompanija može odbiti ostvarivanje vaših prava samo u slučajevima predviđenim zakonom.

Pravo na povlačenje pristanka

Ako ste nam dali izričit pristanak za obradu vaših podataka, svoju saglasnost možete povući u bilo kojem trenutku.

Pravo na pristup vašim ličnim podacima

Trudimo se da osiguramo da u potpunosti razumete kako koristimo vaše lične podatke i da ne doživite bilo kakve neprijatnosti. Možete nas kontaktirati u bilo koje vreme kako biste saznali da li obrađujemo neke od vaših ličnih podataka. Ako deponujemo ili koristimo vaše lične podatke na bilo koji drugi način, imate pravo da im pristupite. Da biste to učinili, pošaljite nam pisani zahtev na adresu navedenu u ovoj politici privatnosti, prođite kroz identifikaciju i pratite načela poštenja i racionalnosti prilikom slanja takvog zahtjeva.

Pravo da se traže dodatne informacije

Nadamo se da ćete shvatiti da je vrlo teško razgovarati o svim mogućim načinima prikupljanja i korišćenja ličnih podataka. Trudimo se pružiti što jasnije i potpunije informacije, te smo posvećeni ažuriranju ove politike privatnosti ako postoje bilo kakve promene u načinu na koji obrađujemo lične podatke. Međutim, ako imate bilo kakvih pitanja u svezi sa korišćenjem vaših ličnih podataka, rado ćemo odgovoriti na njih ili dati sve dodatne informacije koje nam je zakonom dozvoljeno da damo. Ako imate konkretna pitanja ili ne razumete informacije koje smo dali, kontaktirajte nas.

Dodatna prava

Ispod donosimo informacije o dodatnim pravima koja imate i koja možete ostvariti u skladu sa procedurom opisanom u nastavku.

  • Imate pravo da tražite od nas da ispravimo bilo kakve netačnosti u podacima koje imamo. U tom slučaju možemo tražiti od vas potvrdu ispravljene informacije.
  • Imate pravo zahtevati da obrišemo vaše lične podatke. Ovo pravo se ostvaruje u slučajevima predviđenim člankom 17. Opšte odredbe o zaštiti podataka 2016/679.
  • Imate pravo zahtevati da ograničimo ili prestanemo s obradom vaših ličnih podataka:
  • Za period koje je neophodno za proveru tačnosti vaših ličnih podataka kod podnošenja prigovora u vezi sa točnošću vaših podataka;
  • Kada je za nas nezakonito prikupljanje, čuvanje ili korišćenje vaših ličnih podataka, ali vi odlučite da ne zatražite brisanje podataka;
  • Kada nam više nisu neophodni vaši lični podaci, ali su Vam neophodni za identifikaciju, sprovođenje ili odbranu pravnog zahteva;
  • Za razdoblje koje je neophodno da utvrdimo da li naši legitimni interesi za nastavak obrade vaših podataka imaju prednost nad Vašim pravima kao subjekta podataka ako ste iskoristili svoje pravo na prigovor na obradu vaših ličnih podataka.
  • Imate pravo preneti podatke koje smo prikupili od vas uz vaš pristanak ili u svrhu zaključivanja ugovora. Nakon što iskoristite ovo pravo, podelićemo kopiju vaših podataka kako je navedeno u vašem zahtevu.
  • Imate pravo na prigovor vezan uz našu obradu vaših ličnih podataka.
  • Kada obrađujemo vaše podatke na temelju naših legitimnih interesa, ali to nije dovoljno da stvorimo pravni osnov za nastavak korišćenja vaših ličnih podataka.

Žalbe

Ako verujete da su vaša prava kao subjekta podataka i/ili mogu biti oštećena, odmah nas kontaktirajte na adresu e-pošte koja je navedena u ovoj politici privatnosti. Garantujemo da ćemo Vas , nakon što primimo prigovor, kontaktirati u razumnom roku i obavestiti o toku prigovora, a potom i o donetoj odluci. Ako se ne slažete s rezultatima naše odluke, možete podneti žalbu nadzornom tijelu – Državnom inspektoratu za zaštitu podataka https://vdai.lrv.lt

Odgovornost

Odgovorni ste za poverljivost svojih podataka kao i za tačnost, ispravnost i celovitost podataka koje nam dajete. Ako podaci koje ste dali budu izmenjeni, morate nas odmah obavijestiti e-poštom. U svakom slučaju, nećemo biti odgovorni za bilo kakvu štetu koja je nanesena Vama a koja nastane kao rezultat davanja netačnih ili nepotpunih ličnih podataka ili ako nas niste obavestili o bilo kakvim promenama.

Promene u našoj politici privatnosti

Ovu politiku privatnosti mi možemo ažurirati ili promeniti u bilo kom trenutku. Politika privatnosti koja je ažurirana ili izmenjena stupa na snagu od kada je objavljena na našoj internet stranici. Trebalo bi je poremeno proveravati kako biste bili sigurni da ste upoznati s trenutnom verzijom naše politike privatnosti.

Kada ažuriramo našu politiku privatnosti, obavestićemo Vas o svim materijalnim promenama objavljivanjem na ovoj internet stranici. Datum ažuriranja ispod pokazuje kada je ažurirana politika privatnosti.

Ova politika privatnosti posljednji put je ažurirana 19. oktobra 2020.

Odobreno od strane direktora JSC „Vičiūnų grupė“ dana

2018 06 22 d. narudžba br.8155