Politika privatnosti

Politika privatnosti i uvjeti

Što je to politika privatnosti?

U ovoj Politici privatnosti (“Politika privatnosti”), dajemo vam informacije o tomu kako UAB “Vičiūnai ir Ko” (u daljem tekstu “Tvrtka”) obrađuje vaše osobne podatke kreirane i/ili rabljene u sljedeće svrhe: (i) izvršenje ugovora; (ii) vaše aktivnosti na nalozima društvenih medija tvrtke; (iii) Vaše sudjelovanje u izboru radnika za upražnjena radna mjesta u tvrtki; (iv) osiguranje zaštite povjerljivih informacija i kontinuiteta poslovanja; (v) sudjelovanje akcionara, (pojedinaca) i članova odbora, sudjelovanje u organima upravljanja tvrtke; (vi) izvršenje ugovora zaključenih između tvrtke i trećih osoba (pravnih lica) kao ugovornih strana; (vii) video nadzor; (viii) komunikacije u hitnim slučajevima u koje mogu biti uključeni zaposleni u tvrtki. U daljem tekstu, osobe čije podatke obrađuje tvrtka zajednički se nazivaju subjektima podataka. Ova politika privatnosti također utvrđuje određene obaveze subjekata podataka koje se moraju ispuniti prigodom pregledavanja internet stranice https://vici.eu/ (u daljem tekstu „internet stranica“).

Informacije o tvrtki

UAB “Vičiūnai ir Ko”, šifra pravnog lica 135571967, pravna adresa: Karaliaus Mindaugo ave. 38, LT-44307 Kaunas, Lithuania. Službene informacije o tvrtki pohranjene su u ogranku Kaunasa Registra pravnih lica Republike Litvanije. Službenika za zaštitu podataka možete kontaktirati putem e-pošte: duomenu apsauga@vici.eu.

Što su to osobni podaci?

Osobni podaci su sve informacije koje tvrtka prikuplja o subjektu podataka, koje se mogu koristiti za identificiranje subjekta podataka i koje se pohranjuju u elektronskom ili bilo kom drugom obliku.

Osobni podaci su sve informacije o subjektima podataka, uključujući ime i adresu subjekta podataka, koje tvrtka prikuplja u svrhe navedene u ovoj Politici privatnosti, ili uz pristanak subjekta podataka, ili na osnovu zajedničkog dogovora sa subjektom podataka.

Kako obrađujemo vaše osobne informacije？

Izvršenje ugovora

Za sklapanje ugovora, prodaju i pružanje usluga, tvrtka obrađuje vaše osobne podatke: ime, prezime, broj telefona, e-mail adresu, mjesto stanovanja (adresa), datum rođenja, informacije o kupnji (datum kupovina, opis usluge, cijena, popusti na veličinu ako su raspoloživi). Gore navedeni podaci su obvezni za pravilno izvršenje ugovora.

Podaci se obrađuju temeljem izvršenja ugovora i čuvaju se 10 (deset) godina.

Sudjelovanje u izboru radnika na upražnjena radna mjesta

Temeljem vašeg pristanka kojeg date kao kandidat za slobodno radno mjesto u našoj tvrtki, prikupljamo i obrađujemo vaš životopis i/ili motivaciono pismo, i/ili druge podatke koje nam dostavite (ime, prezime, broj telefona, adresa e-pošte, datum rođenja, obrazovanje, mjesto rada) kao i podatke o kandidatu sa društvenih mreža.

Ako ne dostavite svoj životopis i/ili propratno pismo, nećemo moći da procenimo vašu podobnost za poziciju.

Bez vašeg izričitog pristanka na obradu vaših osobnih podataka, pored angažovanja na poziciji za koju ste se prijavili, obvezujemo se da ćemo vaše osobne podatke obrisati odmah i/ili u roku od 5 (pet) radnih dana nakon potpisivanja ugovora s odabranim kandidatom.

Zaključivanje i administriranje ugovora o radu

Kako bismo zakljućili i administrirali ugovor o radu, tvrtka obrađuje takve osobne podatke svojih zaposlenih kao što su ime, prezime, broj telefona, adresa e-pošte, mjesto stanovanja (adresa), osobni broj, datum rođenja, kopija osobnog dokumenta, broj socijalnog osiguranja, bankovni račun, datum rođenja djece, podatke o zdravstvenom stanju i sposobnosti za obavljanje određene vrste posla). Gore navedeni podaci su obvezni za zaključivanje ugovora o radu i ispunjavanje obveza poslodavca prema zakonu.

Ovi podaci se obrađuju u cilju ispunjenja ugovora i sukladno zakonskim obvezama koje snose rukovatelji podataka, a podliježu čuvanju od 1 (jedne) do 50 (pedeset) godina sukladno odredbama zakonodavstva Republike Litvanije.

Zaštita povjerljivih informacija tvrtke i osiguranje kontinuiteta poslovanja

U cilju osiguranja legitimnog interesa zaštite povjerljivih informacija tvrtke i kontinuiteta njenog poslovanja, tvrtka može provjeriti korespondenciju svog osoblja s izvođačima. U ove svrhe, tvrtka obrađuje sljedeće podatke: IP adresa, povijest pretraživanja, datumi i trajanje posjećenih internet stranica, količina preuzetih podataka, naziv uređaja koji se koristi za pretraživanje, ime, prezime, sadržaj e-pošte, sažetak aktivnosti zaposlenika na internetu, sadržaj informacije sadržane u elektronskim uređajima koji se daju kao radna oprema. Takvi podaci će se čuvati 4 (četiri) godine.

Zaštita imovine i sigurnost ljudi

Kako bi osigurala sigurnost subjekata podataka (posjetilaca i zaposlenih) i zaštitila imovinu tvrtke i imovinu subjekata podataka (posjetitelja i zaposlenih), tvrtka održava video nadzor. U ove svrhe mi obrađujemo: pogled pokriven nadzornim kamerama, mjesto i informacije o kretanju objekata kroz zone nadzora kamera, imovinu u zoni nadzora, ponašanje i druge relevantne informacije (datum, vrijeme) primljeno u zoni nadzora. Na osnovu legitimnih interesa kontrolora, ovi podaci se čuvaju 14 (četrnaest) dana od datuma njihovog prikupljanja od strane tvrtke.

Izvršavanje ugovora tvrtke sa pravnim licima

Ostvarujući svoj legitimni interes za izvršenje ugovora koje tvrtka zaključuje sa pravnim licima, tvrtka obrađuje sljedeće osobne podatke zaposlenih kod ovih ugovarača: ime, prezime, adresa e-pošte, broj telefona, sadržaj komunikacije. Takvi podaci će se čuvati 4 (četiri) godine.

Obrada osobnih podataka dioničara (pojedinaca) i članova organa upravljanja

Na osnovu zakonskih obaveza utvrđenih zakonom, tvrtka obrađuje imena, prezimena, osobne kodove, adrese stanovanja, datume imenovanja dioničara (pojedinaca) i članova organa upravljanja. Tvrtka će ove podatke čuvati 10 (deset) godina.

Osobni podaci kontakt osoba za hitne slučajeve koji se tiču zaposlenih u tvrtka

S ciljem ispunjenja ugovora o radu i ispunjavanja zakonskih obaveza sukladno zakonu, tvrtka obrađuje sljedeće osobne podatke osoba koje je zaposlenik naveo kao kontakt osobe za hitne slučajeve: ime, prezime, broj telefona i prirodu odnosa sa zaposlenim. Ovi podaci se čuvaju tijekom trajanja ugovora o radu.

Kontaktirajte nas

Tvrtku možete kontaktirati na nekoliko načina: telefonom ili putem e-pošte vici@vici.eu. Mi sami primamo, pregledavamo sve vaše poruke, te odgovaramo na njih. Ako nas kontaktirate, mi ćemo obraditi vaše osobne podatke koje nam dostavite, odnosno ime, prezime, adresu e-pošte, broj telefona, datum i sadržaj komunikacije.

Ti će se podaci obrađivati u svrhu pripreme za sklapanje ugovornog odnosa ili odgovora na vaša pitanja. Ako ne date svoje podatke za kontakt, nećemo vas moći kontaktirati.

Korespondencija će se čuvati jednu (1) godinu od datuma prijama poruke, osim informacija koje se moraju čuvati još jedno vrijeme sukladno ovoj politici privatnosti ili važećem zakonu.

Svi osobni podaci koje ste nam dostavili tijekom komunikacije koriste se samo u gore navedene svrhe, kao i za pregled poruka, za administriranje i upravljanje komunikacijskim tokovima. Obvezujemo se suzdržati se od rabljenja vaših osobnih podataka ili informacija po kojima vas je moguće osobno identificirati u bilo kojoj publikaciji bez vašeg izričitog pristanka.

Imajte na umu da ćemo vas možda morati kontaktirati poštom, e-poštom ili telefonom. Obavijestite nas o svim promjenama vaših podataka za kontakt.

Otkrivanje informacija

Podatke o vama možemo otkriti našim zaposlenicima, ravnateljima, agentima, pružateljima usluga kao što su tvrtke za upravljanje ili naplatu potraživanja, marketinškim i/ili pružateljima IT usluga kao što je zajamčeno u svrhe navedene u ovoj politici privatnosti.

Osim toga, možemo otkriti podatke o vama:

Ako to od nas zahtijeva zakon;
Za zaštitu naših prava ili legitimnih interesa (uključujući otkrivanje vaših podataka trećim stranama u svrhu naplate vaših dugova prema nama);
Kada planirate prodati dio poslovanja ili imovine tvrtke, otkrivanje vaših osobnih podataka potencijalnom kupcu dijela poslovanja ili imovine;
Kada prodamo poslovanje tvrtke ili značajan dio imovine trećim stranama.
Vaši osobni podaci neće biti preneseni u drugu državu i/ili međunarodnu organizaciju.

Osim kako je navedeno u ovoj politici privatnosti, ne dijelimo vaše osobne podatke s trećim stranama.

Popis primatelja podataka ili kategorija primatelja navedenih u ovoj politici privatnosti može se mijenjati tijekom vremena, stoga ukoliko želite biti obaviješteni o promjenama u vezi s primateljima Vaših osobnih podataka, molimo da nas o tome obavijestite na adresu e-pošte navedenu u ovoj politici privatnosti i navesti u tijelu poruke „Želim biti obaviješten o promjenama primatelja mojih osobnih podataka. Ime Prezime“.

Sigurnost vaših osobnih podataka

Vaši osobni podaci obrađivat će se sukladno općoj uredbi o zaštiti podataka, zakonu Republike Litve o pravnoj zaštiti osobnih podataka i drugim zakonskim zahtjevima. Prigodom obrade Vaših osobnih podataka primjenjujemo organizacijske i tehničke mjere koje osiguravaju zaštitu osobnih podataka od slučajnog ili protupravnog uništenja, izmjene, otkrivanja, kao i od svake druge nezakonite obrade.

Vaša prava

Ovaj odjeljak sadrži informacije o vašim pravima u vezi s obradom vaših osobnih podataka koju provodimo i kako možete ostvariti ta prava. Ako želite više informacija o svojim pravima ili kako ih ostvariti, obratite nam se na adresu e-pošte navedenu u ovoj politici privatnosti.

Tvrtka će vam bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije u roku od 1 (jednog) mjeseca od primitka zahtjeva, dostaviti informacije o poduzetim radnjama po vašem zahtjevu za ostvarivanje vaših prava. S obzirom na složenost zahtjeva i broj zahtjeva koji su zaprimljeni, ovaj rok se može produljiti za još 2 (dva) mjeseca. U tom slučaju, u roku od 1 (jedan) mjesec od dana prijama zahtjeva, obavijestit ćemo vas o takvom produljenju roka, uz obrazloženje razloga. Tvrtka može odbiti ostvarivanje vaših prava samo u slučajevima predviđenim zakonom.

Pravo na povlačenje pristanka

Ako ste nam dali izričit pristanak za obradu vaših podataka, svoju saglasnost možete povući u bilo kojem trenutku.

Pravo na pristup vašim osobnim podacima

Nastojimo osigurati da u potpunosti razumijete kako koristimo vaše osobne podatke i da ne doživite bilo kakve neugodnosti. Možete nas kontaktirati u bilo koje vrijeme kako biste saznali da li obrađujemo neke od vaših osobnih podataka. Ako pohranjujemo ili koristimo vaše osobne podatke na bilo koji drugi način, imate pravo da im pristupite. Da biste to učinili, pošaljite nam pisani zahtjev na adresu navedenu u ovoj politici privatnosti, prođite kroz identifikaciju i slijedite načela poštenja i racionalnosti prilikom slanja takvog zahtjeva.

Pravo da se traže dodatne informacije

Nadamo se da ćete shvatiti da je vrlo teško razgovarati o svim mogućim načinima prikupljanja i rabljenja osobnih podataka. Trudimo se pružiti što jasnije i potpunije informacije, te smo posvećeni ažuriranju ove politike privatnosti ako postoje bilo kakve promjene u načinu na koji obrađujemo osobne podatke. Međutim, ako imate bilo kakvih pitanja u svezi s rabljenjem vaših osobnih podataka, rado ćemo odgovoriti na njih ili dati sve dodatne informacije koje nam je zakonom dozvoljeno da damo. Ako imate konkretna pitanja ili ne razumijete informacije koje smo dali, kontaktirajte nas.

Dodatna prava

Ispod donosimo informacije o dodatnim pravima koja imate i koja možete ostvariti u skladu sa procedurom opisanom u nastavku.

• Imate pravo tražiti od nas da ispravimo bilo kakve netočnosti u podacima koje imamo. U tom slučaju možemo tražiti od vas potvrdu ispravljene informacije.
• Imate pravo zahtijevati da obrišemo vaše osobne podatke. Ovo pravo se ostvaruje u slučajevima predviđenim člankom 17. Opće uredbe o zaštiti podataka 2016/679.
• Imate pravo zahtijevati da ograničimo ili prestanemo s obradom vaših osobnih podataka:
— Za razdoblje koje je neophodno za provjeru točnosti vaših osobnih podataka kod podnošenja prigovora u vezi sa točnošću vaših podataka;
— Kada je za nas nezakonito prikupljanje, pohranjivanje ili rabljenje vaših osobnih podataka, ali vi odlučite da ne zatražite brisanje podataka;
— Kada nam više nisu neophodni vaši osobni podaci, ali su vam neophodni za identifikaciju, sprovođenje ili odbranu pravnog zahteva;
–Za razdoblje koje je neophodno da utvrdimo da li naši legitimni interesi za nastavak obrade vaših podataka imaju prednost nad vašim pravima kao subjekta podataka ako ste iskoristili svoje pravo na prigovor na obradu vaših osobnih podataka.
• Imate pravo prenijeti podatke koje smo prikupili od vas uz vaš pristanak ili u svrhu zaključivanja ugovora. Nakon što iskoristite ovo pravo, podijelit ćemo kopiju vaših podataka kako je navedeno u vašem zahtjevu.
Imate pravo na prigovor vezan uz našu obradu vaših osobnih podataka.
— Kada obrađujemo vaše podatke na temeljui naših legitimnih interesa, ali to nije dovoljno da stvorimo pravni osnov za nastavak rabljenja vaših osobnih podataka.

Žalbe

Ako vjerujete da su vaša prava kao subjekta podataka i/ili mogu biti oštećena, odmah nas kontaktirajte na adresu e-pošte koja je navedena u ovoj politici privatnosti. Jamčimo da ćemo vas , nakon što zaprimimo prigovor, kontaktirati u razumnom roku i obavijestiti o toku prigovora, a potom i o donesenoj odluci. Ako se ne slažete s rezultatima naše odluke, možete podnijeti žalbu nadzornom tijelu – Državnom inspektoratu za zaštitu podataka https://vdai.lrv.lt.

Odgovornost

Odgovorni ste za povjerljivost svojih podataka kao i za točnost, ispravnost i cjelovitost podataka koje nam dajete. Ako podaci koje ste dali budu izmijenjeni, morate nas odmah obavijestiti e-poštom. U svakom slučaju, nećemo biti odgovorni za bilo kakvu štetu koja je nanesena vama a koja nastane kao rezultat davanja netočnih ili nepotpunih osobnih podataka ili ako nas niste obavijestili o bilo kakvim promjenama.

Promjene u našoj politici privatnosti

Ovu politiku privatnosti mi možemo ažurirati ili promijeniti u bilo kojem trenutku. Politika privatnosti koja je ažurirana ili izmijenjena stupa na snagu od kada je objavljena na našoj internet stranici. Trebali biste ju povremeno provjeravati kako biste bili sigurni da ste upoznati s trenutačnom inačicom naše politike privatnosti.

Kada ažuriramo našu politiku privatnosti, obavijestit ćemo vas o svim materijalnim promjenama objavljivanjem na ovoj internet stranici. Datum ažuriranja ispod pokazuje kada je ažurirana politika privatnosti.

Ova politika privatnosti posljednji put je ažurirana 19. listopada 2020.

Odobreno od strane direktora JSC “Vičiūnų grupė” dana

2018 06 22 d. narudžba br.8155