Tarvitsemme henkilötietojasi voidaksemme toteuttaa alla erittelemämme toimenpiteitä. Tässä Tietosuojaselosteessa listaamme miten Vičiūnai Groupin voidaan olettaa keräävän henkilötietoja:
- henkilöt jotka käyttävät palveluitamme tai ostavat tuotteitamme;
- henkilöt jotka ovat antaneet markkinointiluvan meille suoraan tai kolmannen osapuolen kautta;
- henkilöt jotka ovat meihin yhteydessä;
- verkkosivujen kävijät;
- sosiaalisen median käyttäjät jotka ovat meihin yhteydessä toimittamiemme sosiaalisen median tilien kautta, tai jotka ovat aktiivisia näillä tileillä;
- henkilöt jotka osallistuvat tapahtumiimme;
- työnhakijat.
- Henkilötietojen prosessointi palveluita tarjotessa
Prosessoinnin syy | Henkilötietotyyppi jota prosessoidaan | Prosessoinnin kesto | Prosessoinin lähtökohta |
Sopimuksen toimeenpano, myynti ja palveluprovisio | Etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköposti, asuinpaikka (osoite), henkilötunnus, tilaukseen liittvä tieto (tilausajankohta, palvelun kuvaus, hinta, alennukset). Nämä tiedot ovat ensisjaisia ja niiden puuttuessa emme pysty toimittamaan palveluamme kunnolla. | Asiakirjoja jotka tukevat sopimuksen toimeenpanoa sekä tilihallinnollisia operaatioida voidaan säilyttää yhteensä 10 vuoden ajan sopimuksen päättymisajankohdan jälkeen sekä seuraavaan tammikuun 15. päivään asti. | Sopimuksen toimeenpano |
Jos olet asiakkaamme ja olet antanut suostumuksesi suoramarkkinointiviestien vastaanottamiseen ennen sopimuksen toimeenpanoa, tai myöhemmin, lähetämme sinulle tarjouksia, uutiskirjeitä ja palautettasi toimittamiltamme palveluita tai tuotteita sähköpostitse. Sinulla on oikeus perua näiden viestien vastaanottaminen olemalla meihin yhteydessä sähköpostitse Tietosuojaselosteessa mainitsemaamme osoitteeseen. Kohtelemme sinua asiakkaanamme 1 vuoden jälkeen sopimuksen päättymisestä. Käytämme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoitukseen aidon kiinnostuksen varjolla.
Jos annoit luvan suoramarkkinointiin, lähetämme sinulle uutiskirjeitä, viestejä palveluistamme, tapahtuistamme sekä tiedusteluja tuotetuista palveluista.
Henkilötietosi kerätään suoramarkkinointitarkoitukseen sen varjolla että suoramarkkinointilupaa voidaan hyödyntää 5 vuotta luvan keruusta sekä seuraavaantammikuun 15. päivään asti. Pystyt perumaan nämä viestit jos niin tahdot. Jos suostut vastaanottamaan näitä viestejä, kysymme perusyhteystietosi (etunimi, sukunimi, osoite ja sähköposti).
Jos päätät että et tahdo vastaanottaa markkinointiviestejämme, voit perua uutiskirjeemme ja poistaa tietosi markkinointilistastamme klikkaamalla markkinointiviesteistämme löytyvää peruutuslinkkiä, tai olemalla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen info@vici.eu. Jos et tahdo vastaanottaa markkinointiviestejä, siirrämme sähköpostiosoitteesi erilliselle listalle jotta et enää saa markkinointiviestejämme.
Verkkosivuiltamme löytyy monta eri kuvausta yhteydenottotavoista. Hyväksymme, käymme läpi ja vastaamme kaikkiin yhteydenottoihimme itse. Jos lähetät meille sähköpostia, prosessoimme seuraavat henkilötiedot: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, lähetetty viesti ja liittyvä materiaali (kuva).
Nämä henkilötiedot prosessoidaan jotta voimme toimeenpanna sopimuksen, tai vastata kysyttyihin kysymyksiin, sekä asiakaspalautteen hallinnoinnin, arvinoinnin ja päätöksenteon puolesta. Jos et toimita meille näitä henkilötietoja, emme pysty olemaan sinuun yhteydessä.
Kirjeet joista käy ilmi sopimusten toimeenpano ja jotka on vastaanotettu 10 vuotta sitten tai myöhemmin tuhotaan tammikuun 15. päivä joka kalenterivuosi, elleivät tiedot ole erilaisen säilytysajankohdan alaisia tämän Tietosuojaselosteen tai muun sääntelyn nojalla. Muut kirjeet jotka on on vastaanotettu vuosi sitten tai aikaisemmin tuhotaan tammikuun 15. päivä joka kalenterivuosi. Tietoja voidaan myös säilyttää kauemmin jos käynnissä on kiista ja suojellaksemme laillisia etujamme.
Kaikki henkilötiedot jotka annetaan meille yhteydenottotarkoituksiin käytetään ainoataan siihen, kuten yllä todettu, sekä viestien arvioinnin ja hallinnoinnin puolesta ja tiedonkulun prosessien hallinnoin varjolla. Emme ilman lupaasi käytä henkilötietojasi julkisesti siten, että niistä käy ilmi henkilöllisyytesi.
Voimme olla yhteydessä postitse, sähköpostitse tai puhelimitse kuluttajaan. Jos henkilötietosi muuttuvat, ilmoita meille tästä.
Sivustomme käyttää evästeitä. Eväste on tiedosto, joka sisältää tunnisteen (kirjaimista ja numeroista koostuva sarja), jonka palvelin lähettää selaimelle ja selain säilyttää sitä. Tunniste lähetetään takaisin palvelimelle aina kun selain pyytää sivua palvelimelta. Evästeet voivat olla joko “pysyviä” tai “istuntokohtaisia”: pysyvä eväste tallennetaan selaimen toimesta ja se pysyy voimassa tiettyyn päivämäärään saakka, ellei käyttäjä itse poista sitä; istuntokohtainen eväste puolestaan on voimassa ainoastaan istunnon ajan, eli selaimen sulkemiseen saakka. Evästeet eivät yleensä sisällä sellaista tietoa, josta käyttäjä voidaan henkilökohtaisesti tunnistaa, mutta säilyttämämme henkilötiedot voivat kuitenkin liittyä evästeissä oleviin tietoihin. Käytämme sekä istuntokohtaisia että pysyviä evästeitä sivustollamme.
Käyttäjä voi asettaa selaimestaan, mitkä evästeet sallitaan palvelussa. Jos toiminto kytketään pois, on hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden asianmukaiselle toimimiselle. Lue lisää osoitteesta AllAboutCookies.org tai www.google.com/privacy_ads.html.
Käytämme evästeitä alla määrittelemällämme tavalla. Löydät tarkan kuvauksen TÄÄLTÄ.
Evästeet ovat olennaisen tärkeitä verkkosivujemme ja sähköisten palveluidemme toiminnan kannalta ja ne mahdollistavat sujuvan käyttökokemuksen. Käyttäjän ei esimerkiksi halutessaan tarvitse syöttää käyttäjätunnuksia, salasanoja ja personointivalintoja joka kerta kirjautuessaan palveluumme.
- Analyyttiset ja/tai suoritukseen liittvät evästeet
Nämä evästeet mahdollistavat käyttäjien varmennuksen sekä mitata käyttäjämääriä sekä miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme. Nämä evästeet auttavat meitä parantamaan verkkosivujemme suoritusta ja toimintaa, pitämällä huolen että löydät mitä etsit helposti. Näiden evästeiden prosessointia varten keräämme lupasi.
Nämä evästeet auttavat varmentamaan kävijän tämän palatessa verkkosivuillemme. Nämä evästeet auttavat tarjoamaan käyttäjälle yksilöityä sisältöä sekä muistamaan mikä sisältö on relevanttia kävijälle. Näiden evästeiden prosessointia varten keräämme lupasi.
Käytämme kolmannen osapuolen evästeitä jotta pystymme tarjoamaan käyttäjälle yksilöityä sisältöä verkkosivuiltamme sekä mulita verkkosivuilta. Tätä kutsutaan uudelleenmarkkinoiniksi ja pohjautuu kävijän selainhistoriaan.
Kaikki kävijästä kerätty henkilötieto sosiaalisen median kautta (mukaanlukien viestit, tykkäykset, seuraukset, ja muu kommunikaatio) hallinnoidaan jokaisen sosiaalisen median operaattorin puolesta.
Verkkosivuillamme on linkkejä sosiaalisen median tileihimme. Tällä hetkellä hallinnoimme näitä sosiaalisen median tilejä:
- Facebook: @viciunaigroup, tietosuojaseloste osoitteessa https://www.facebook.com/privacy/explanation.
- LinkedIn: Vičiūnų grupė, tietosuojaseloste osoitteessa https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Suosittelemme että tutustut kolmannen osapuolen tietosuojaselosteihiin ja olet heihin yhteydessä suoraan jos sinulla on kysyttävää miten he käyttävät henkilötietojasi.
- Vičiūnai Groupin tapahtumiin osallistuminen
Tapahtumiin rekisteröityessäsi ja luvallasi prosesosimme seuraavat henkilötiedot: etunimi, sukunimi, kaupunki, sähköposti, puelinnumero, syntymäaika, sukupuoli. Nämä tiedot tuhotaan 30 päivän jälkeen tapahtumasta.
Suostumuksesi perusteella osallistumisesi, nimesi sekä kuvasi voidaan julkaista tapahtuman jälkeen. Emme kuvaasi käyttäessämme käytä sitä kunniaasi loukaten tai epäsoveliaasti. Luvallasi julkaisemme kuvasi sosiaalisen meidan kanavissa ja verkkosivuillamme.
Mediahenkilökunta saattaa julkaista kuvasi ainoastaan lainsäädännön puitteessa, mutta emme voi olla vastuussa mediahenkilökunnan toimista.
Julkaistut kuvat tuhotaan 3 vuotta tapahtuman jälkeen ellei lainsäädäntö toisin vaadi.
Turvataksemme ykilöiden sekä kiinteistöjemme turvallisuuden, Vičiūnai Group käyttää videotallenteisia valvontakameroita toimisto- ja tuotantotilojen sekä parkkialueiden yhteydessä ja läheisyydessä. Vičiūnai Group on kaiken videomateriaalin sekä siihen liittyvien henkilötietojen valvoja. Videomateriaaliin taataan pääsy vain niille henkilöille joilla on organisaation määrittelemä lupa käsitellä videomateriaalia. Materiaali tuhotaan 14 päivän jälkeen, ellei materiaali ole osana tutkimusta henkilöiden ja kiinteistöjen turvallisuuteen liittyen.
Vičiūnai Group kerää ja prosessoi curriculum vitaen ja/tai motivaatiokirjeen, sekä/tai muuta rekrytointiprosessin aikana toimitettua tietoa luvallasi lähettäessäsi sen Vičiūnai vicikarjera.lt –sivuston kautta.
Jos et toimita curriculum vitaeasi ja/tai motivaatiokirjettä, sekä/tai epäonnistut täyttämästä verkkohakumusta osoitteessa vicikarjera.lt, emme arvio sopivuuttasi avoimiin työpaikkoihin.
Rekrytointiprosessin päättyessä tuhoamme henkilötietosi 5 työpäivän jälkeen valitun hakijan työsopimuksen allekirjoituksesta, ellet anna meille lupaasi säilyttää tietojasi pidempään.
